Das Universalwerkzeug bietet Ihnen eine Vielzahl an Funktionen für die Aufbereitung, Strukturierung und Formatierung Ihrer Datenfelder. Damit splitten Sie Ihre Adressinformationen in kommunikationsfähige Adressen-Elemente, vereinheitlichen fremde und eigene Datenbankstrukturen, formatieren Sie Ihre Adressenfelder in selektierfähige Adressinformationen.

• Die Adress-Toolbox bietet Ihnen eine Fülle an speziellen Funktionen für die Adressennormierung, die Sie in anderen Programmen vergeblich suchen. Formatierungen, die Sie sonst zeitintensiv per Hand oder nur mit Programmierkenntnissen erledigen konnten, führen Sie jetzt einfach mit den Adressen-Tools durch.

Für welchen Zweck benötigen Sie die Adress-Toolbox?

Voraussetzung für modernes Adressenmanagement und elektronischer Datenkommunikation sind einheitlich strukturierte und normierte Adressen. Adressendateien aus den verschiedensten Quellen sind aber meistens nicht so strukturiert, daß sie den heutigen Anforderungen entsprechen und eine reibungslose Datenkommunikation, gezielte Auswertungen und fehlerfreie Verarbeitung ermöglichen. Mit der Toolbox verfügen Sie über eine Vielzahl an Profifunktionen, mit denen Sie Text in Ihren Datenfeldern strukturieren und formatieren können.

Was kann die Adress-Toolbox?

Anwendungsmöglichkeiten

• Beseitigen Sie Verunreinigungen in Feldern wie Satzzeichen, Leerstellen, Sonderzeichen
• Korrigieren Sie Schreibweisen, wie beispielsweise Groß-Klein-Schreibungen, Text an bestimmten Stellen oder ab einer gewissen Länge
• Trennen oder führen Sie Feldinformationen zusammen
• Tauschen Sie Feldinformationen wie beispielsweise Herr gegen Herrn, oder Anredekennzeichen wie "3" gegen ausführlichen Text wie "Herrn"
• Durchsuchen Sie Felder nach bestimmten Kennzeichen und ersetzen Sie dafür in anderen Feldern ausführlichen Text
• Ergänzen Sie beliebige Texte in Datenfeldern, beispielsweise Kennzeichen, Aktionshinweise etc., die nicht vorhanden sind

Funktionsübersicht

• Datenfelder trennen: Bei fester Position trennen, bei Trenntext trennen, Nachname - Vorname trennen, Postleitzahl - Ort trennen, Strasse - Hausnummer trennen, Telefonnummer trennen
• Datenfelder formatieren: Buchstaben filtern, gültige Zeichen filtern, Leerzeichen entfernen, phonetischen Code erzeugen, Text mit Zeichen auffüllen, Ziffern filtern
• Datenfelder füllen: Daten mit Datenfeld füllen , Datenfeld mit Text füllen, Datenfeld mit Zahlen füllen
• Datenfelder verbinden: Direkt verbinden, mit Leerzeichen verbinden, mit Verbindungstext verbinden, Telefonnummer verbinden
• Datenfelder vergleichen: Mit Position im Feld vergleichen, mit Text im Feld vergleichen
• Datensätze löschen: Datensätze von - bis löschen, löschen nach Selektionskennzeichen
• Datensätze selektieren: Selektieren und exportieren, selektieren und kennzeichnen
• Datensätze zählen: Zählen mit Bedingung
• Groß-Klein-Schreibung: Text Groß-Klein schreiben, Text in Großschrift, Text in Kleinschrift
• Suchen und Ersetzen: Suchen und Ersetzen, suchen und verschieben
• Teilmenge filtern: Teilmenge ab Position, Teilmenge mit Trennzeichen

Welche Vorteile bringt Ihnen die Adress-Toolbox?

Die Adress-Toolbox bietet Ihnen eine Fülle an speziellen Funktionen für die Adressennormierung, die Sie in anderen Programmen vergeblich suchen. Formatierungen, die Sie sonst zeitintensiv per Hand oder nur mit Programmierkenntnissen erledigen konnten, führen Sie jetzt einfach mit den Adressen-Tools durch.

Sollte Ihnen einmal eine ganz spezielle, auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittene Funktion fehlen, kann auch diese ganz einfach in die Toolbox integriert werden. Sie benötigen dafür keine eigenen Programme mehr und können diese Funktion genauso einfach aufrufen und verwenden wie alle Adressentoolfunktionen.

• Splitten Sie Ihre Adressinformationen in kommunikationsfähige Adressen-Elemente
• Konvertieren Sie Fremdadressen und passen die Strukturen an Ihre Adressstrukturen an
• Strukturieren Sie Ihre Adressen in selektionsfähige Adressinformationen